Sourcing
Consultants und Teams für Ihre Projekte
IT-Sourcing mit aPrio1 – Flexibilität und Expertise für Ihre Projekte
In der heutigen dynamischen IT-Landschaft ist Flexibilität entscheidend. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Projekte effizient umzusetzen und gleichzeitig auf spezialisierte Expertise zuzugreifen. Mit aPrio1 bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für IT-Sourcing – von der kompletten Projektübernahme bis zur punktuellen Verstärkung durch Freelancer oder Consultants. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung und einem breiten Netzwerk an Partnern und Experten stellen wir sicher, dass Sie immer die richtigen Ressourcen zur Hand haben.
1. Was macht aPrio1 aus?
aPrio1 ist nicht nur ein IT-Dienstleister, sondern Ihr verlässlicher Partner für maßgeschneidertes IT-Sourcing.
Was uns besonders auszeichnet:
Langjährige Branchenerfahrung: Über Jahrzehnte hinweg haben wir uns ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Entwicklungen im IT-Bereich erarbeitet. Dies ermöglicht uns, stets die passenden Lösungen zu liefern – schnell und effizient.
Flexibles Modell: Wir bieten sowohl komplette Projektübernahmen als auch den Einsatz von externen Experten. Ob durch eigene, festangestellte Berater, bewährte Freelancer aus unserem Netzwerk oder Consultants unserer Partnerunternehmen – wir liefern die optimale Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Pragmatische und kundenorientierte Ansätze: Unser Ansatz basiert auf Pragmatismus und Zusammenarbeit. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Anforderungen genau treffen, ohne unnötige Komplexität.
2. Unsere IT-Sourcing-Modelle
Um sicherzustellen, dass Sie immer die passende Unterstützung erhalten, bietet aPrio1 verschiedene Modelle im IT-Sourcing:
Direkte Projektübernahme: Sie übergeben uns Ihr Projekt, und wir übernehmen es vollständig – von der Planung bis zur Ausführung.
Freelancer aus unserem Netzwerk: Bei Bedarf greifen wir auf erfahrene Freelancer zurück, die wir seit Jahren kennen und deren Expertise wir schätzen. Diese Experten kommen genau dann ins Spiel, wenn spezifisches Fachwissen gefragt ist.
Partnerunternehmen mit festangestellten Consultants: Für besondere Anforderungen arbeiten wir eng mit Partnern zusammen, die festangestellte Consultants bereitstellen. So können wir auch größere Teams für komplexe Projekte aufstellen.
Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ): Sollte es von Kundenseite gewünscht sein, bieten wir auch ANÜ an. Dies ermöglicht es, flexibel auf wechselnde Personalbedarfe zu reagieren.
3. Warum aPrio1?
Mit aPrio1 wählen Sie einen Partner, der Ihnen nicht nur Experten zur Verfügung stellt, sondern auch den gesamten Prozess begleitet. Unsere Stärke liegt in der Kombination von Flexibilität und tiefem Marktverständnis.
Erfahrener Begleiter im gesamten Prozess: Wir stehen Ihnen von der ersten Beratung bis zur Umsetzung Ihres Projekts partnerschaftlich zur Seite. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung zu entwickeln und diese pragmatisch umzusetzen.
Tiefes Netzwerk: Unser über Jahrzehnte aufgebautes Netzwerk bietet Ihnen Zugang zu erstklassigen IT-Fachkräften und Experten aus verschiedenen Bereichen. Ob technologische Nischenexpertise oder branchenübergreifende Fachkenntnisse – wir finden den passenden Berater für Ihre Anforderungen.
Individueller Recruiting-Prozess: Wir nutzen unseren individuell erprobten Recruiting-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie immer die bestmögliche Lösung erhalten – ohne Kompromisse bei der Qualität.
4. So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
Unser Erfolg hängt von einer engen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden ab. Dabei legen wir Wert auf:
Offene Kommunikation: Wir hören Ihnen zu und verstehen Ihre Herausforderungen, bevor wir Lösungen anbieten.
Transparenz: Sie wissen immer, welche Experten in Ihrem Projekt arbeiten und wie der Fortschritt verläuft.
Flexibilität: Egal ob es um einen kurzfristigen Bedarf oder langfristige Projekte geht, wir passen uns Ihren Anforderungen an.
Weitere Informationen:
Individueller Recruiting Prozess (Details)
Projektvakanz
Ein Projekt steht in den Startlöchern bzw. befindet sich schon in der Umsetzungsphase. Aus verschiedensten Gründen fallen Fach- /Führungskräfte oder Teammitglieder aus und der Projektablauf wird empfindlich gestört. Damit das Projekt nicht in Schieflage gerät, ist es notwendig, schnellstmöglich Ersatz zu suchen. Unsere Experten sind aufgrund Ihrer langjährigen Projekterfahrungen schnell in der Lage, Sie in der aktuellen Situation zu unterstützen. Diese Experten geben Ihnen die notwendige Sicherheit und bringen gleichzeitig frischen Wind ins Projekt.
Je schneller wir über die zu besetzende Position informiert werden, desto schneller ist es uns möglich, Ihnen unseren Lösungsvorschlag anzubieten.
Projekt verstehen
Suchstrategie
- Rahmenbedingungen (Compliance Vorgaben, bestehende Rahmenverträge, bevorzugte Partner) prüfen
- Welche Skills sind zu priorisieren?
- Wie schnell ist die Position zu besetzen?
- Wo suche ich die passenden Experten (aus dem eigenen Pool / bevorzugte Consultants, Jobbörsen)?
- Welche Alternativen können genutzt werden?
- Partnerunternehmen prüfen
- Öffentliche Anzeigenschaltung erwünscht oder nicht?
Sourcing
- Abstimmung mit internen Experten zur Qualifizierung der Projektanfrage
- Präzise Formulierung der Job-Beschreibung
- Einbeziehung unserer externen favorisierten Experten (Talent Pool)
- Projekt auf den von uns erprobten Job Portalen veröffentlichen
- Active Sourcing (social media, Freelancing Portale für IT-Experten)
- Abstimmung mit internen Experten für die finale Sichtung der Top-Consultants
Verifizierung
- Bestätigung / Erhalt der Bewerbung an Consultant
- Erste Prüfung der fachlichen Skills (Abdeckungen der wichtigsten Kriterien, etc.) und favorisieren der Top-Consultants
- Weiterleitung an internen Fachbereich / Kollegen zur Qualifizierung / Prüfung der Skills
Auswahl
- Finale Abstimmung der Top-Consultants / Reduzierung auf 1 max. 2 Experten Profile
- Abstimmung zum Kennenlernen des Consultants (via Teams, persönlich, etc.)
- Eckdaten zum Projekt mit Consultant finalisieren (Verfügbarkeit, Auslastung, Einsatzort, Stunden, bzw. Tagessatz, Laufzeit, Profil allgemein, etc. für die spätere Angebotserstellung)
- Bestätigung der final abgestimmten Eckdaten an Top Consultants für die Angebotsabgabe
Angebot
- Angebotsabgabe per Mail (inkl. Management Summary durch Consultant und persönlichen Statement von uns, warum wir den Consultants als geeignet vorgeschlagen)
- Weitere Details zum möglichen Projekteinsatz mitteilen (Verfügbarkeit des Consultants, geplanter Urlaub, sonstige Eckdaten zum Einsatz, etc.)
- Abstimmung Nachverfolgung zum Angebot (wie lange dauert Ihre Prüfung, wann dürfen wir nachfassen, etc.)
Abstimmung mit dem Kunden
- Abstimmung Eckdaten zum Angebot (Consultant, Verfügbarkeit, Stunden- Tagessatz, weitere Rahmenbedingungen)
- Mögliche Projektverzögerungen abstimmen
- Consultant von Interesse (Ja / Nein) – wenn Ja, Vorstellungstermin/e planen und durchführen (via MS Teams oder andere Plattform oder persönlich)
- Wenn Nein – Grund erfragen, was war der ausschlaggebende Faktor, damit zukünftig unser interner Prozess kundenseitig angepasst werden kann, oder ist eine Nachlieferung erwünscht? Was ist zu berücksichtigen?
Abschluss
- Bestätigung für die finale Vertragserstellung (ggf. Vertragsbestandteile besprechen, etc.)
- Consultant vertraglich verpflichten
- Beauftragung bestätigen
- Projektdetails mit Ihnen und Consultant klären (Start, Geheimhaltungen, Zugänge, etc.)
- Gemeinsam mit Ihnen Projektbetreuung abstimmen
Projektbetreuung
- Projektstartphase planen (Erstes Projektfeedback nach 7-14 Tagen)
- Regelmäßiges Feedback des Consultants zum Projekt abstimmen (geplantes Volumen sichten, Unstimmigkeiten sofort ansprechen, Vertragslaufzeiten- Verlängerungen zeitnah mit Ihnen abstimmen, etc.)
- Spätestens 1-2 Monaten vor Projektende mögliche Folgebeauftragung ansprechen
- Projektende Feedback von Ihnen und Consultant einholen – Referenz nachfragen
Aktuelle Situation von IT-Freelancern und das Thema Scheinselbstständigkeit
Die Situation für IT-Freelancer ist derzeit durch eine Kombination aus hoher Nachfrage und regulatorischen Unsicherheiten geprägt. Die Digitalisierung, der Fachkräftemangel und die Notwendigkeit, Projekte kurzfristig umzusetzen, haben den IT-Freelancer-Markt in den letzten Jahren stark wachsen lassen. Unternehmen greifen verstärkt auf externe Spezialisten zurück, um die wachsenden Herausforderungen in der IT zu bewältigen. Allerdings gibt es einige entscheidende Faktoren, die sowohl IT-Freelancer als auch Unternehmen, die mit ihnen zusammenarbeiten, im Blick behalten müssen – insbesondere das Thema Scheinselbstständigkeit.
1. Marktsituation für IT-Freelancer
- Hohe Nachfrage: IT-Freelancer sind besonders in Bereichen wie Softwareentwicklung, IT-Security, Cloud-Lösungen und Datenanalyse gefragt. Die Flexibilität und das spezifische Fachwissen, das sie bieten, ist für Unternehmen ein klarer Vorteil, insbesondere für zeitkritische oder spezialisierte Projekte.
- Fachkräftemangel: Der anhaltende Fachkräftemangel in der IT-Branche treibt die Nachfrage nach Freelancern weiter an. Unternehmen können oft nicht die benötigten Ressourcen intern aufbauen und greifen daher verstärkt auf externe Experten zurück.
- Projekthopping: Viele IT-Freelancer wechseln nach kurzen Projektlaufzeiten von einem Auftrag zum nächsten, was ihnen erlaubt, flexibel zu bleiben und ihre Expertise in verschiedenen Unternehmen zu erweitern. Diese Flexibilität ist einer der Hauptvorteile des Freelancer-Daseins.
2. Herausforderung: Scheinselbstständigkeit
Die rechtliche Problematik der Scheinselbstständigkeit ist seit Jahren ein brisantes Thema für IT-Freelancer und ihre Auftraggeber. In Deutschland besteht das Risiko, dass ein Freelancer im Nachhinein als scheinselbstständig eingestuft wird, was sowohl für den Freelancer als auch für das Unternehmen erhebliche Konsequenzen haben kann. Zu den typischen Kriterien, die zu einer Scheinselbstständigkeit führen können, gehören:
- Weisungsgebundenheit: Wenn der Freelancer in das Unternehmen so eingegliedert wird, dass er ähnlich wie ein Angestellter behandelt wird (feste Arbeitszeiten, Arbeitsort vorgegeben).
- Fehlende unternehmerische Entscheidungsfreiheit: Ein Freelancer muss grundsätzlich in der Lage sein, eigenverantwortlich zu arbeiten und über seine Arbeitsweise selbst zu entscheiden.
- Ausschließliche Tätigkeit für einen Auftraggeber: Wenn ein Freelancer hauptsächlich oder nur für einen Auftraggeber tätig ist, wird die Selbstständigkeit oft infrage gestellt.
3. Aktuelle Regulierungen und Vorsichtsmaßnahmen
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen in Deutschland sind klar definiert, aber nicht immer eindeutig umsetzbar. Unternehmen und Freelancer sollten folgende Maßnahmen ergreifen, um das Risiko der Scheinselbstständigkeit zu minimieren:
- Vertragliche Regelungen: Der Dienst- oder Werkvertrag sollte die Unabhängigkeit des Freelancers deutlich hervorheben. Festgehalten werden sollte, dass der Freelancer selbst für seine Arbeitsergebnisse verantwortlich ist und nicht wie ein Angestellter des Unternehmens behandelt wird.
- Mehrere Auftraggeber: Freelancer sollten nach Möglichkeit für mehrere Kunden tätig sein, um den Status der Selbstständigkeit zu untermauern.
- Klare Aufgabenabgrenzung: Die Aufgaben des Freelancers sollten klar definiert und projektbezogen sein, damit seine Tätigkeit deutlich von der eines festangestellten Mitarbeiters zu unterscheiden ist.
- Dokumentation der Selbstständigkeit: Es ist hilfreich, wenn Freelancer nachweisen können, dass sie selbstständig handeln, z. B. durch eigene Marketingaktivitäten, eine eigene Website oder die Mitgliedschaft in berufsständischen Organisationen.
4. Auswirkungen auf den Markt
Das Thema Scheinselbstständigkeit führt dazu, dass Unternehmen und Freelancer vermehrt auf absichernde Modelle wie die Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) setzen, um rechtliche Unsicherheiten zu minimieren. Doch auch hier muss genau darauf geachtet werden, dass die Bedingungen korrekt umgesetzt werden, da Verstöße gegen das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) erhebliche Sanktionen nach sich ziehen können.
Insgesamt hat dies zu einer Verlagerung des Marktes geführt, bei der viele Unternehmen nun vorsichtiger sind, wenn es um die Beauftragung von Freelancern geht. Dennoch bleiben IT-Freelancer eine unverzichtbare Ressource, insbesondere für hochspezialisierte Projekte, bei denen flexibles und agiles Arbeiten gefragt ist.
5. Wie aPrio1 mit dem Thema umgeht
aPrio1 ist sich der rechtlichen Herausforderungen bewusst und bietet daher eine flexible, rechtlich abgesicherte Lösung für die Zusammenarbeit mit Freelancern und Unternehmen. Unsere Modelle sind darauf ausgelegt, das Risiko der Scheinselbstständigkeit zu minimieren, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass Unternehmen die Vorteile von IT-Freelancern voll ausschöpfen können. Dazu gehören:
- Etablierte Freelancer-Netzwerke: Wir arbeiten mit Freelancern zusammen, die wir über Jahre hinweg kennen und deren Selbstständigkeit gut dokumentiert ist.
- Hybrides Modell: Wenn gewünscht, kombinieren wir Freelancer mit festangestellten Consultants unserer Partnerunternehmen, um mehr Flexibilität zu bieten und rechtliche Risiken zu minimieren.
- Pragmatische Lösungen: Wir unterstützen unsere Kunden durch rechtssichere Vertragsgestaltungen und Beratung zu den Themen Freelancing und ANÜ, damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Fazit
Die aktuelle Situation für IT-Freelancer ist von hoher Nachfrage, aber auch von regulatorischen Unsicherheiten geprägt. Unternehmen, die auf Freelancer setzen, sollten das Thema Scheinselbstständigkeit genau im Blick behalten und entsprechende Vorsichtsmaßnahmen ergreifen. Mit aPrio1 als Partner profitieren Sie von einem flexiblen, gut abgesicherten Sourcing-Modell, das Ihnen Zugang zu den besten IT-Talenten bietet – ohne die rechtlichen Risiken.
Fazit
Mit aPrio1 haben Sie einen IT-Partner an Ihrer Seite, der nicht nur über langjährige Erfahrung verfügt, sondern auch über die Flexibilität, genau die Lösungen zu bieten, die Sie brauchen. Wir setzen auf Partnerschaft, Transparenz und den Einsatz der besten verfügbaren Ressourcen – damit Ihre IT-Projekte reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden.
Nutzen Sie unsere Expertise, um Ihre IT optimal aufzustellen und sich fit für die Zukunft zu machen. Laden Sie hier unser Whitepaper herunter oder vereinbaren Sie direkt einen Beratungstermin, um mehr über maßgeschneiderte IT-Lösungen und unser umfassendes Beratungsangebot zu erfahren. Gemeinsam machen wir Ihre IT zu einem Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen.
Ihr Ansprechpartner bei aPrio1:
